公司开个股东会,吵得不可开交。决议出来了,一方说"这决议不算数",另一方说"白纸黑字写着呢"。
这在实务中很常见。股东之间谈不拢,最后都落到"决议有没有效"这个问题上。
今天我把这件事讲清楚:哪些决议可以被法院认定无效,程序上要踩对哪些坑。
这是最常见、也最容易证明的问题。
典型情形:
案例:
公司章程约定"股东会决议须提前15天书面通知"。实际会议上只提前3天通知。股东到会投了票,但事后以"未依法通知"为由起诉。
法院审查后认为,通知期限虽有瑕疵,但全体股东均到会且对决议内容无异议,且未造成决议无法执行,程序瑕疵属于轻微,不影响决议效力。
关键:轻微瑕疵一般不撤销,程序违法必须"实质影响"决议结果才会被推翻。
案例:
公司有股东A(持股60%)、B(30%)、C(10%)。修改公司章程属于特别事项,需代表三分之二以上表决权的股东通过。
会上A和B同意,占90%,通过。C事后起诉说程序违法。
法院审查发现,这次修改确实达到三分之二以上,程序没问题,驳回C的诉讼请求。
比如决议内容本身违法,或者损害了其他股东的合法权益。
案例:
某公司股东会决议"免去董事长的职务并由C担任"。但公司章程对董事长人选有明确规定,且C不符合任职条件。
这可能被认定为决议内容违反章程,效力瑕疵。
比如签名是伪造的、决议记录与实际表决情况不符。这类属于更严重的问题,法院一般不予支持。
这三个概念很多人搞混,实务中区别很大:
决议不成立:决议从未合法形成。比如根本没有召开会议,却制作了决议书。这是最严重的状态,法院直接认定不成立。
决议无效:决议形成过程或内容违反法律强制性规定,自始无效,不受任何期限限制。
决议可撤销:召集程序或表决方式违反法律、公司章程,但未对决议产生实质影响。这个有时效限制。
重要时效:请求撤销股东会决议的,应当自决议作出之日起60日内提出。超过60日,一般不予支持(除非存在重大误解等特殊情形)。
这条时限非常关键,很多股东因为"先观望一下"就丧失了起诉权利。
必须是股东(记名股东、表决权股东)。持股比例一般无最低要求,但实践中确实有法院认为起诉股东持股过小、缺乏诉的利益的,这属于个别情形。
由公司住所地人民法院管辖。
诉讼期间,原告一方不能自行阻止决议的执行,除非有证据证明决议执行会造成难以弥补的损失。
实务中常见的情况是:股东起诉撤销决议,但公司已经按决议进行了人事或财务安排,导致执行回退成本极高。这既影响诉前保全,也会影响最终判决的实际意义。
如果决议涉及重大资产转移(比如把核心资产低价卖给关联方),原告可以同步申请财产保全。
但保全需要担保,且法院会审查"是否会造成难以弥补的损失"。
作为公司方顾问,我给四条:
1. 通知留痕:书面通知+签收回执+会议录音录像,通知时间严格按章程倒推。
2. 会议记录规范:写清出席情况、表决票数、反对意见、关联股东回避情况。
3. 关联股东回避:涉及关联交易、员工薪酬、负责人薪酬的决议,无关联股东必须回避表决并记录。
4. 决议文本审核:特别决议事项(修改章程、增减注册资本、合并分立、变更公司形式)必须按三分之二以上表决,并逐项核对。
给股东:
决议出来60天内决定要不要起诉。想观望的,先把通知记录、会议记录、章程版本固定下来。
给公司:
"程序做对了,决议就站得住"。程序瑕疵比实体瑕疵更容易被推翻,也更容易避免。
股东之间撕破脸,多数人第一反应是"我不同意这个决议"。但法律上真正的问题不是"我同不同意",而是"这个决议依法有效吗"。
把召集、表决、记录三件事做扎实,是公司治理最实在的一步。
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我是李松,专注股权纠纷、公司治理与刑事辩护。
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